KVKK

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

Değerli Vatandaşlarımız ve Çalışanlarımız;

Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik Ve Personel A.Ş olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekte olduğumuzu bilmenizi isteriz. Bu sorumluluk bilincinden hareketle, Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik Ve Personel A.Ş olarak yer aldığımız hizmet ve faaliyetlerden faydalanan tüm vatandaşlarımıza ait her türlü kişisel veriler 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenip muhafaza edilmektedir. Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik Ve Personel A.Ş olarak İlgili Kanunun “Veri Sorumlusu” sıfatıyla yüklediği işbu sorumluluğumuzu aşağıda izah edildiği üzere mevzuatın belirlediği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik Ve Personel A.Ş kişisel verilerin toplanmasında hangi yöntemleri kullanıyor?

Kütahya Belediyesi bünyesindeki yer alınan hizmetlerin yürütülmesinde görev alan çalışanlarımızın görevlerine ilişkin vatandaşlarımızın verdikleri veriler, hizmetlerde kullanılan kamu sistemleri üzerinden alınan kişisel veriler, vatandaşlarımızın rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik ve Personel A.Ş tarafından işlenmektedir.

Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik ve Personel A.Ş. kişisel verileri hangi amaçlarla kullanıyor?

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Şirketimiz Kütahya Belediyesi Özel Güvenlik ve Personel A.Ş., (Bundan böyle kısaca “İŞVEREN” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

İşbu bilgilendirme Kanun kapsamında; veri sahibi olan İŞVEREN’ nin personeline / aday personeline yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda İŞVEREN tarafından güncellenecek ve güncel hali bilgilerinize sunulacaktır.

1. KİŞİSEL VERİ

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin adı soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler, telefon numarası, motorlu taşıt numarası, kimlik numarası gibi veriler kişisel veridir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir:

• KİMLİK Anne-baba adı, uyruk, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, ehliyet bilgileri, TC kimlik no
• İLETİŞİM Telefon numarası, e-posta adresi, iletişim adresi, açık adresi
• LOKASYON Araç takip ve lokasyon verileri
• ÖZLÜK                        Özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, iş başvuru formu, özgeçmiş, vesikalık, fotoğraf, askerlik durumu, bordro bilgileri, işe devam bilgileri, ikametgah ilmühaberi, medeni hali varsa evlilik cüzdanı fotokopisi, eş ve çocuk bilgileri, diplomalar
• FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ İşyerine giriş-çıkış bilgileri, kamera kayıtları
• İŞLEM GÜVENLİĞİ Ip adresleri, giriş çıkış logları
• FİNANS Banka hesap bilgileri, son çalıştığı işyerinde kümülatif vergi matrahı gösterir bordrosu
• MESLEKİ DENEYİM Diploma ve eğitim bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, iş tecrübesi
• GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR Fotoğraflar, kamera kayıtları, video ve ses kayıtları
• SAĞLIK BİLGİLERİ Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu, sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protezler
• CEZA MAHKUMİYETİ VE

   GÜVENLİK TEDBİRLERİ                   Adli sicil kaydı

• DİĞER BİLGİLER İmza ve paraf bilgileri

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile personelimizden kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir. Personelin, bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri İnsan Kaynakları Departmanına iletmeleri beklenmektedir. İŞVEREN, hiçbir koşulda çalışan tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.

1. VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İŞVEREN, kişisel verilerinizi, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde veri kayıt sisteminin parçası olmak şartıyla Kanuna uygun olarak işe giriş anında ve istihdam süresince;

• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan iş başvuru formları ile,
• Personelin İŞVEREN ‘ye elektronik posta, kargo ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları belgeler ile,
• İŞVEREN tarafından veri işleme yetkisine sahip gerçek veya tüzel kişiler tarafından, elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar, multi medya mesajları, bilgi formları, elden teslim, beyan, kargo ve diğer her türlü iletişim kanalları aracılığı ile,
• Bilgi teknolojileri uygulamalarından alınan veriler ile,
• Kamera sistemleri, giriş sistemleri gibi fiziksel güvenliği sağlayan uygulamaları ile,
• Referans sağlayan kişiler aracılığı ile,
• İŞVEREN ‘nin çalıştığı istihdam şirketleri, sağlık kontrolleri yapan kuruluşlar, danışmanlık şirketleri, bankalar dahil üçüncü taraflar aracılığıyla,
• İŞVEREN ortaklık yapısındaki kuruluşlar aracılığı ile,
• İstihdam sağlayan kamu kuruluşları aracılığı ile
• Personel tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla SİMPAŞ tarafından yapılan araştırmalar ile

toplamaktadır.

1. VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Bu bilgiler İŞVEREN ‘nin daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, veri sahibinin aranan pozisyona uygun olup olmadığına karar verilmesi, istihdam ilişkisine dair soruların cevaplanabilmesi, şirket faaliyetinin yürütülebilmesi ve düzenlenmesi, performans değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, iş güvenliği mevzuatına uyum sağlanması, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi ile KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir

İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK mevzuatına uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlenecektir.

• Bilgi güvenliği süreçlerinin gerçekleştirilmesi, kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması,
• Aranan pozisyona uygun olup olmadığınızın tespiti amacıyla, uygun olmadığına karar verildiği takdirde benzer pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla,
• Personelin iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• Personelin istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• Personelin eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Personellere maaş hesabı açılması, gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi, telefon verilmesi, telefon hattı verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla,
• Çeşitli insan kaynakları uygulamaları amacıyla,
• Acil tıbbi müdahaleler amacıyla,
• Hastalık izinlerinin takibi ve izlenmesi veya Personelin görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla,
• Personelin maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi amacıyla,
• İŞVEREN’ nin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
• Acil durumların varlığı halinde Personelin kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi ve Personel masraflarının hesaplanması amacıyla,
• İşe giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla,
• İş süreçlerinde üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla,
• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi,
• Performans değerlendirmesi yapmak ve ücret politikaları belirlemek amacıyla,
• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi amacıyla,
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi amacıyla,
• e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• Şirket ortakları, yasal otoriteler ve yönetim sistemleri için uyum ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde resmi kamu kurum ve kuruluşları ve adli makamların taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
• KVKK’ da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

1. VERİLERİN AKTARILMASI VE HUKUKİ SEBEBİ

İşlenen kişisel verileriniz KVKK 8. madde kapsamında, zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile;

• İŞVEREN ile ortak çalışan Kütahya Belediyesi, SİMPAŞ A.Ş., BELDE MÜHENDİSLİK İNŞAAT A.Ş. ile,
• Maaş hesabı açılması amacıyla bankalarla,
• Şirketin zorunlu bireysel emeklilik yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla bireysel emeklilik şirketleriyle,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı uyarınca yükümlülükleri yerine getirilmesi için çözüm ortakları ile,
• Mali müşavir/muhasebe firmalarıyla, Ozan Hukuk Bürosu, Akbaş Hukuk bürosu ve diğer hukuki danışmanlık alınan/alınacak hukuk bürolarıyla,
• Şirket tarafından kurulan ortak veri tabanının işlerliği açısından ilgili tedarikçilerle,
• Çalışan hakkında referans talep eden kurum ve şirketler ile,
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi kurumların ve adli makamların taleplerini yerine getirmek amacıyla İlgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

İŞVEREN , yukarıdaki maddeler kapsamında KVKK gereği usulüne uygun kişisel veri aktarımı yaptığı kurum ve kuruluşların veri ihlallerinden sorumlu olmayacağını bildirmektedir.

1. VERİ SAHİBİ HAKLARI

KVKK 11. madde kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi Gaybiefendi Mahallesi Atatürk Bulvarı No:83/1 Belediye Hizmet Binası MERKEZ KÜTAHYA adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak veya personelas@personelas.com.tr elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından İŞVEREN’ ye gönderebilirsiniz. Başvurular Türkçe yapılmalıdır.

Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapacağınız başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.